Ordens de Serviços em aberto (Pós-Vendas)

A solução de Ordens de Serviço em Aberto proporciona total visibilidade sobre os atendimentos em andamento, permitindo acompanhar quantidade de OS, valor acumulado, ticket médio e tempo médio de permanência em aberto.

Entenda

A solução de Ordens de Serviço em Aberto foi desenvolvida para proporcionar maior controle operacional e financeiro sobre os serviços em andamento na área de pós-vendas. Por meio de indicadores atualizados em tempo real, a plataforma oferece uma visão abrangente da carteira de ordens abertas, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos, processos e equipes.

A solução disponibiliza o acompanhamento da quantidade de ordens de serviço em aberto, bem como dos valores associados a essas operações, possibilitando monitorar o potencial de faturamento ainda não realizado. Além disso, apresenta indicadores de ticket médio e tempo médio de permanência das ordens em aberto, permitindo avaliar a eficiência dos processos e identificar oportunidades de melhoria no fluxo operacional.

A plataforma também oferece análises segmentadas por categoria de serviço, permitindo identificar quais tipos de atendimento concentram maior volume de ordens, maior valor financeiro ou maiores tempos de execução. Essa visão favorece o direcionamento de ações para otimização de processos e melhor alocação dos recursos disponíveis.

Outro importante diferencial é o monitoramento da idade das ordens de serviço em aberto, permitindo identificar rapidamente atendimentos que ultrapassaram os prazos esperados. Com essa análise, os gestores podem atuar de forma proativa na resolução de pendências, reduzir gargalos operacionais e melhorar os níveis de satisfação dos clientes.

Com indicadores operacionais e financeiros integrados, a solução transforma a gestão das ordens de serviço em uma ferramenta estratégica para aumentar a produtividade, acelerar o faturamento, melhorar a qualidade do atendimento e maximizar os resultados da operação de pós-vendas.

Recursos

Quantidade, média de dias em aberto, valor e ticket médio.

OS em aberto por categoria.

Idade das OS em aberto.

Perguntas frequentes

Sim. Entre em contato com nossa equipe para agendar uma apresentação e conhecer as soluções mais adequadas para sua operação.
Sim. Sempre que necessário realizamos reuniões de alinhamento, treinamentos complementares e suporte para novas demandas.
Sim. Após a implantação realizamos treinamento para os usuários da plataforma.
Todos os clientes possuem acesso a um Help Desk disponível dentro da própria plataforma.
Sim. Utilizamos segurança em nível de linha (RLS), permitindo controlar quais informações cada usuário pode visualizar.
Sim. Os dashboards são desenvolvidos seguindo as boas práticas de segurança e privacidade de dados.
Sim. Os dados continuam armazenados no ambiente do cliente.
Sim. O acesso realizado pela Data Dealer é exclusivamente em modo leitura.
O contrato possui fidelidade mínima de apenas 30 dias.
Sim. O valor da implantação corresponde a uma mensalidade antecipada.
Sim. O valor da implantação corresponde a uma mensalidade antecipada.
Não. A Data Dealer disponibiliza a infraestrutura necessária para utilização dos dashboards.
Sim. O dashboard de Retenção de Revisões permite acompanhar a taxa de retenção, identificar clientes que deixaram de retornar e analisar resultados por modelo e tipo de revisão.
Sim. O sistema monitora obsolescência em tempo real, estoque dormente, itens em excesso ou falta e cobertura por item.
Sim. O BI de Faturamento de Veículos apresenta indicadores de rentabilidade, metas, performance por vendedor e acompanhamento de propostas.
Sim. O BI de Faturamento de Veículos apresenta indicadores de rentabilidade, metas, performance por vendedor e acompanhamento de propostas.
Sim. O dashboard apresenta a inadimplência em tempo real, além da visão completa dos títulos em aberto e do fluxo de caixa realizado.
Atualmente oferecemos soluções para: Análise Contábil, Gestão Financeira, Folha de Pagamento, Faturamento de Veículos, Estoque de Veículos, Emplacamentos, AutoAvaliar, FIPE, Performance F&I, Faturamento Pós-Vendas, Estoque de Peças, Ordens de Serviço em Aberto, Retenção de Revisões e Agendamentos.
Atualmente possuímos integrações com: Linx DMS, NBS, DealerNet, Syonet, Microwork, AutoAvaliar e Fandi.
Nossas soluções são compatíveis com praticamente todos os bancos de dados do mercado.
É necessária uma máquina conectada à rede do banco de dados para instalação do Microsoft Gateway. Configuração mínima recomendada: Processador de 8 núcleos;, 8 GB de memória RAM, Windows 10 64 bits ou superior e Windows Server 2019 ou superior.
Não. Todo o processo é realizado remotamente, garantindo agilidade e menor impacto na operação do cliente.
O prazo médio de implantação varia entre 20 e 30 dias.
Nossas soluções são desenvolvidas para concessionárias e grupos automotivos que desejam aprimorar a gestão dos setores de vendas, pós-vendas, financeiro, contabilidade e recursos humanos.
Atendemos praticamente todos os setores da concessionária, com dashboards voltados para: Contabilidade, Financeiro, Recursos Humanos, Vendas, F&I, Estoque de Veículos, Pós-Vendas, Peças, Oficina, Agendamentos e Retenção de Clientes.

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